Die Stabstelle Digitale Verwaltung und Prozessmanagement beschäftigt sich mit der digitalen Transformation der Verwaltung am LIfBi in Verbindung mit der stufenweisen Etablierung digitaler Prozesse. Diese werden sukzessive dokumentiert, schrittweise optimiert oder, gemeinsam mit den Prozessverantwortlichen und -beteiligten, auch neu entwickelt.

Der Bereich ist organisatorisch dem Stab des Administrativen Direktors zugeordnet und gliedert sich in die Teilbereiche Digitale Verwaltung und Prozessmanagement.

Digitale Verwaltung

Zu den Aufgaben in diesem Bereich gehören unter anderem: 

• Bestandsproduktanalyse der aktuellen Softwarelandschaft
• Bedarfsanalyse mit den Arbeitsbereichen der Verwaltung
• Marktrecherche in Verbindung mit budgetverträglicher Konsolidierung vorhandener Produkte
• Nutzung von standardisierten Schnittstellen, um einen medienbruchfreien Datenaustausch zu gewährleisten
• Förderung der Zusammenarbeit mit anderen Leibniz Instituten zur Entwicklung gemeinsamer Lösungen

Prozessmanagement

Der Bereich Prozessmanagement ist verantwortlich für:

• Standardisierung, Dokumentation und Optimierung der administrativen Abläufe
• Klärung der zentralen Fragestellung: „Wer macht was, wann, wie und womit?“
• Gewährleistung der Aktualität der Prozessmodelle und den damit verbundenen Dokumenten durch regelmäßige Reviews

In den nächsten Jahren sollen die Prozesse unter Berücksichtigung rechtlicher Anforderungen weiter vereinfacht und digitalisiert werden.

Kontakt Prozessmanagement: prozessmanagement@lifbi.de