Das Referat unterstützt die Direktorin bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben, insbesondere in der Gremienarbeit und im Berichtswesen. Dazu zählen zum einen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Aufsichtsgremien des LIfBi, darunter auch des international besetzten Wissenschaftlichen Beirats, sowie der verschiedenen Ausschüsse und Versammlungen des bundesweiten NEPS-Netzwerks. Die Vernetzung mit weiteren Kooperationspartnern und Wissenschaftsorganisationen, insbesondere der Leibniz-Gemeinschaft, fallen ebenfalls in den Zuständigkeitsbereich des Referats (Kontakt: referat@lifbi.de).

Ein weiterer Schwerpunkt ist die Berichtslegung (Kontakt: berichtswesen@lifbi.de) über die Arbeit des gesamten Instituts – z.B. für Zuwendungsgeber von Bund und Ländern. Dazu betreibt und entwickelt das Referat ein Informations- und Berichtssystem zur regelmäßigen Erfassung von Forschungsaktivitäten und Infrastrukturleistungen, die sich in einer Indikatorik von ausgewählten Kennzahlen widerspiegeln und für Gremienberichte entsprechend analysiert und aufbereitet werden. Der Arbeitsbereich ist dabei insbesondere für die systematische Erfassung und Erschließung von wissenschaftlichen Publikationen sowie für Open-Access-Aktivitäten des Instituts zuständig.