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Neuigkeiten
17.07.2023

Neues Angebot des LIfBi: Fact Sheets zum Datenschutz in sozialwissenschaftlichen Erhebungen

Die komplexen Anforderungen des Datenschutzes auf den Punkt gebracht: Mit der Reihe „Fact Sheets“ hat der Arbeitsbereich „Datenschutz in Erhebungen“ des Zentrums für Studienmanagement am Leibniz-Institut für Bildungsverläufe (LIfBi) ein neues Informationsangebot eingeführt. Die Reihe bietet Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern des LIfBi und darüber hinaus umfassende Hilfestellung bei Fragen zum Datenschutz in sozialwissenschaftlichen Erhebungen. Sie sollen dazu beitragen, die Vorschriften und Bedarfe des Datenschutzes besser zu verstehen, einzuhalten und umzusetzen. Die ersten fünf Fact Sheets sind bereits online verfügbar, während zwei weitere in Kürze folgen werden.

In der modernen datengetriebenen Welt gewinnt der Datenschutz eine immer größere Bedeutung. Insbesondere im Bereich der sozialwissenschaftlichen Erhebungen müssen Forschende sicherstellen, dass personenbezogene Daten ordnungsgemäß geschützt und verarbeitet werden. Die Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und anderer relevanter Vorschriften ist unerlässlich, um die Privatsphäre der Teilnehmenden zu wahren und den verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten zu gewährleisten.

Antworten auf zentrale Fragen und Best-Practice
Die „Fact Sheets“ bieten Antworten auf zentrale Fragen, die bei der Konzeption und Durchführung von sozialwissenschaftlichen Erhebungen auftreten können. Sie beinhalten grundlegende Informationen, Empfehlungen und Best-Practice-Beispiele zur Umsetzung datenschutzrechtlicher Bestimmungen in sozialwissenschaftlichen Studien. Sie ersetzen jedoch keine datenschutzrechtliche Prüfung und stellen keine Rechtsberatung dar. Forschende erfahren im ersten Merkblatt beispielsweise, wie sie Studien-Teilnehmende angemessen über den Zweck der Studie, die Art der erhobenen Daten und die Verwendung dieser Daten informieren können oder wie Einwilligungen dokumentiert werden sollten, um den Anforderungen der Datenschutzgesetze gerecht zu werden.

Nutzendenfreundlicher Zugang zu Fachwissen 
Das neue Angebot des Leibniz-Instituts für Bildungsverläufe erleichtert Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern am LIfBi und darüber hinaus den Zugang zu Fachwissen im Bereich Datenschutz. Die Fact Sheets basieren auf der Expertise der Mitarbeitenden des Zentrums für Studienmanagements am LIfBi. Dieses ermöglicht und betreut die Durchführung von Large-Scale-Studien, darunter insbesondere das Nationale Bildungspanel (NEPS), das in seiner methodischen wie auch organisatorischen Anlage weltweit einzigartig ist. Die Fact Sheets fassen Informationen prägnant und strukturiert zusammen, um gezielt auf die spezifischen Fragen der wissenschaftlichen Gemeinschaft einzugehen.

Bisher sind „Fact Sheets“ zu folgenden Themen erschienen bzw. geplant:
•    Wie holt man eine gültige informierte Einwilligung ein und wie wird diese dokumentiert?
•    Was muss bei der Einholung der Einwilligung für eine Erhebung von Daten bei Minderjährigen beachtet werden?
•    Was sind besondere Kategorien bzw. sensible Daten nach DSGVO und wie sind diese zu berücksichtigen? Wann ist eine Erhebung anonym und was bedeutet die Erhebung personenbezogener Daten?
•    Was muss bei der Incentivierung von Teilnehmenden beachtet werden?
•    Was muss beim Erfassen der Adress- und Kontaktdaten der Teilnehmenden beachtet werden? (in Vorbereitung)
•    Was und wer müssen auf einem Datenschutzblatt stehen? (in Vorbereitung)

Alle Fact Sheets finden sich hier (PDFs)

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