LIfBi Datenschutz

Allgemeines

Datenschutz ist unser Anliegen und unsere gesetzliche Verpflichtung. Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu gewährleisten, verwenden wir – orientiert am aktuellen Stand der Technik – entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL/TLS) und gesicherte technische Systeme. Das Informationsangebot des LIfBi kann grundsätzlich auch mit Browsern verwendet werden, in welchen Java-Applets, Active-X-Controls und Cookies deaktiviert sind. Sofern dadurch die Funktionalität wesentlich eingeschränkt wird, erfolgt ein entsprechender Hinweis.

Leibniz-Institut für Bildungsverläufe e.V.

Verantwortlicher

Das Leibniz-Institut ist ein eingetragener Verein. Es wird durch die Direktorin Prof. Dr. Cordula Artelt gesetzlich vertreten.

Telefax: +49 951 700 60 450

+49 951 700 60 0

Brigitte Bogensperger

Betriebliche Datenschutzbeauftragte

Ansprechperson für Fragen zum betrieblichen Datenschutz
> Weitere Informationen

+49 951 700 60 391

Zwecke der Verarbeitung

Wir erfassen Daten über Ihre Person ausschließlich im gesetzlich vorgesehenen Rahmen zu folgenden Zwecken:

Zur Gewährleistung der Betriebssicherheit unseres Webangebots, d.h. zur Missbrauchserkennung und Störungsbeseitigung.
Zur Optimierung der Darstellung der Antworten auf Ihrem Computer.
Zur Erfüllung gesetzlicher Auskunftspflichten gegenüber staatlichen Stellen.
Zur Auskunftserteilung gegenüber Inhabern von Urheber- und Leistungsschutzrechten auf Aufforderung dieser.

Das Webstatistik-Tool Matomo verwenden wir zur Erstellung von Nutzungsstatistiken, zur Durchführung von Organisationsuntersuchungen, zur Prüfung oder Wartung unseres Webdienstes und zur Gewährleistung der Netz- und Informationssicherheit. Soweit der Verarbeitungszweck nicht beeinträchtigt wird, anonymisieren oder pseudonymisieren wir personenbezogene Daten.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für die Verarbeitung personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO als Rechtsgrundlage.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unsererseits oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die schutzwürdigen Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO als Rechtsgrundlage.

Datenkategorien

Administration und Redaktion

Zur Administration und Redaktion werden Funktionskennungen und persönliche Kennungen mit Zugriffschutzmechanismen angelegt und Änderungen protokolliert, die mit diesen Kennungen vorgenommen werden.

Protokolldateien

Sobald Sie diese oder andere LIfBi-Internetseiten aufrufen, übermitteln Sie über Ihren Internetbrowser personenbezogene Daten an unseren Webserver. Die folgenden Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver aufgezeichnet:

Datum und Uhrzeit der Anforderung
Name der angeforderten Datei
Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
Zugriffsstatus (beispielsweise Datei übertragen, Datei nicht gefunden)
verwendete Webbrowser und Bildschirmauflösung sowie das verwendete Betriebssystem
vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners
übertragene Datenmenge

Cookies

Für die Benutzung dieser Webseiten werden Cookies von der Matomo-Webstatistik gesetzt (Widerspruchslösung zur Matomo-Webstatistik s. unterhalb). Darüber hinaus werden Cookies nur in Sonderfällen wie dem Ausfüllen von Formularen oder Login-Vorgängen gesetzt.

Kommunikation

Soweit Sie uns ein Anliegen oder eine Meinung per E-Mail, Post, Telefon oder Fax mitteilen, werden die gemachten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung des Anliegens sowie für mögliche Anschlussfragen und zum Meinungsaustausch verarbeitet. Dafür setzen wir, sofern Sie keinen Wechsel wünschen, immer den von Ihnen eingeschlagenen Kommunikationsweg ein.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Auch unsere IT-Dienstleister können im Rahmen der von uns abgeschlossenen Verträge zur Auftragsverarbeitung Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sein. Weitere Informationen zu den Dienstleistern finden Sie im entsprechenden Bereich unseres Webangebots.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Administration und Redaktion

Personalisierte Administrations- und Redaktionszugänge zu unseren Webseiten werden nach Ausscheiden der betreffenden Person aus dem LIfBi in der Verarbeitung beschränkt und ein Jahr nach Abschluss des Jahres zum Zeitpunkt des Ausscheidens gelöscht.

Protokolldateien

Alle Protokolle, die personenbezogenen Daten enthalten, werden nach sieben Tage gelöscht.

Cookies

Cookies werden für die Dauer der Browser-Sitzung gesetzt. Dies gilt nicht für die technische Widerspruchslösung zur Matomo-Webstatistik.

Betroffenenrechte

Nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Soweit Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO). Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO). Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei dem Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit.

Mit den nachfolgenden Hinweisen informieren wir Sie über das Anmelde- und Versandverfahren sowie Ihre Widerspruchsrechte. Indem Sie den Newsletter abonnieren, erklären Sie sich mit dem Empfang und den beschriebenen Verfahren einverstanden.

Double-Opt-In: Die Anmeldung zum Newsletter erfolgt in einem sog. Double-Opt-In-Verfahren. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist erforderlich, um sicherzustellen, dass sich niemand mit fremder E-Mail-Adresse anmeldet. Erst nach dieser Bestätigung sind Sie als Mitglied auf der Mailingliste registriert.

Datenverarbeitung: Die Verarbeitung und Speicherung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck des Versands des Newsletters. Dazu nutzt das LIfBi eine onlinebasierte Software des externen Dienstleisters Sendinblue (im Folgenden: externer Dienstleister). Die Verarbeitung und Speicherung der Daten bei LIfBi und dem externen Dienstleister erfolgt ausschließlich auf Servern in Europa und gemäß den Vorgaben der DSGVO.

Rechtsgrundlage: Der Versand des Newsletters erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung der Empfängerinnen und Empfänger gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO über einen externen Dienstleister im Auftrag des LIfBi.

Kündigung/Widerruf: Sie können den Empfang des Newsletters jederzeit kündigen, d. h. Ihre Einwilligung widerrufen. Nutzen Sie hierfür bitte den Link, der in jedem Newsletter enthalten ist. Sie erhalten dann eine Abmeldebestätigung.

Protokollierung: Um den Prozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können, werden die Anmeldung zum Newsletter inkl. dem Bestätigungszeitpunkt (= Eintragsdatum) gespeichert. Ebenso werden die Änderungen Ihrer gespeicherten Daten protokolliert. Die Protokollierung erfolgt im Auftrag des LIfBi durch einen externen Dienstleister auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse richtet sich auf den Einsatz eines nutzerfreundlichen und sicheren Newslettersystems, welches den Erwartungen der Nutzenden entspricht und uns den Nachweis von Einwilligungen erlaubt.

Löschung: Im Fall der Abmeldung von der Mailinglisten können wir die ausgetragenen E-Mail-Adressen (und die Protokollinformationen) bis zu einem Jahre auf Grundlage unserer berechtigten Interessen speichern, um eine ehemals gegebene Einwilligung nachweisen zu können. Die Verarbeitung dieser Daten wird auf den Zweck einer möglichen Abwehr von Ansprüchen beschränkt. Ein individueller Löschungsantrag ist jederzeit möglich, sofern zugleich das ehemalige Bestehen einer Einwilligung bestätigt wird. Eine Löschung der genannten Daten erfolgt spätestens nach Ablauf der Frist zum Ende des Kalenderjahres.

Technische Widerspruchslösung zur Matomo-Webstatistik

reCAPTCHA

Zum Schutz Ihrer Anfragen zur Anmeldung für unseren LIfBi-Newsletter verwenden wir den Dienst reCAPTCHA des Unternehmens Google Inc. (Google). Die Abfrage dient der Unterscheidung, ob die Eingabe durch einen Menschen oder missbräuchlich durch automatisierte, maschinelle Verarbeitung erfolgt. Die Abfrage schließt den Versand der IP-Adresse und ggf. weiterer von Google für den Dienst reCAPTCHA benötigter Daten an Google ein. Zu diesem Zwecke wird Ihre Eingabe an Google übermittelt und dort weiter verwendet. Ihre IP-Adresse wird von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Für die Daten gelten die abweichenden Datenschutzbestimmungen des Unternehmens Google. Weitere Informationen zu der Datenschutzrichtlinie von Google finden Sie unter:

https://policies.google.com/privacy?hl=de

Sonstiges zu unserer Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, damit diese stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen spiegelt. Für Ihren erneuten Besuch gilt immer die aktuelle Datenschutzerklärung.